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NIT: ¿Qué es y cómo conseguirlo?

El Número de Identificación Tributario (NIT) consta de un número único colombiano que asigna la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia). Se realiza por una única vez cuando la persona debe inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario).

Cabe destacar que la conformación del NIT corresponde a la DIAN, la cual contendrá información veraz y actualizada sobre todas las personas que llevan adelante dicho trámite. Gracias al NIT podrán cumplir con las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias de manera correcta, sencilla y ahorrando costos.

Tanto si usted es empresario o empleado es obligatorio disponer de este número de identificación ya que con él podrá presentar las declaraciones tributaria. Con lo cual este artículo le interesa si quiere resolver cualquier duda relacionada con el NIT. 

¿Cuál es el significado de NIT?

Como ha podido ver un poco más arriba el NIT son las siglas de Número de Identificación Tributario, este número lo asigna el DIAN. A continuación le explico para qué sirve.

Cuándo sirve el NIT

El NIT se utiliza principalmente para identificar a los sujetos residentes de cualquier región de Colombia que mantiene las obligaciones mencionadas anteriormente. Se trata de un número que puede ser tenido en cuenta por los contribuyentes para saber con exactitud el momento en que deben presentar lo que se les solicita.

A su vez, el NIT presenta al menos otras dos utilidades: Consultar una empresa por NIT y consultar el estado de un RUT. En la primera, que es posible debido al RUES (Registro Único Empresarial), se logra saber si la persona con la que se va a realizar un negocio se encuentra activa, en qué comercio se registró y el número de matrícula, entre otros datos.

Para ello, los dos pasos a seguir son: digitar el NIT de la persona o empresa sin puntos ni dígito de verificación y, luego, hacer clic en la opción consultar.

Por su parte, la segunda, muy necesaria cuando una persona responsable de IVA hace transacciones con otra, tiene como fin lograr que ambas tengan su RUT activo y legítimo y que se pueda consultar su estado.

Para ello, la persona que desee averiguar dichos datos, debe ingresar a un enlace, digitar el NIT del sujeto o empresa sin puntos ni digito de verificación y hacer clic en la opción buscar.

Ejemplos de números NIT

Hay dos tipos de NIT: persona natural y persona jurídica.;

  • En el caso de la primera el número es el mismo de la cédula al cual se le añade otro denominado dígito de verificación; por ejemplo, 10,546,548-3. El -3 es el número de verificación.
  • En cambio, en la segunda el NIT es asignado directamente por la DIAN en el momento en que la empresa se constituye legalmente y es un número independiente al de identificación de los socios de la empresa; por ejemplo, 814,562,542-7. El -7 es el dígito de verificación.

¿Para qué sirve el NIT de una persona?

El NIT básicamente se usa para identificar a los residentes en Colombia con obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias. En Colombia todas las personas que realicen labores deben tramitar el RUT, para ello es obligatorio tener asignado un número de NIT.

¿Cómo es el número NIT de una persona?

La estructura del número NIT de las personas es muy sencilla. Este se forma con el número de cédula de ciudadanía más un dígito de verificación. El dígito de verificación es el resultado de una fórmula matemática. 

El formato del número NIT queda de la siguiente manera: XXX.XXX.XXX-Y Donde las X serán el número de cédula de ciudadanía y la Y final será el dígito de verificación.

Cómo se obtiene el NIT

El NIT se obtiene a través de un procedimiento que se desarrolla por la DIAN. Requiere de sacar turno, concurrir con la respectiva identificación y aguardar a la posterior entrega del RUT, en el que también se encuentra el NIT.

¿Cómo obtener el NIT por primera vez?

En este caso, el procedimiento es igual al mencionado anteriormente, aunque si es la primera vez hay que demostrar fehacientemente el interés y razón por la que la persona desea adquirirlo.

¿Cómo sacar el NIT en línea?

El NIT puede obtenerse también a través de Internet; más precisamente, mediante el sitio web oficial de la SAT.

Una vez que la persona seleccione qué tipo de contribuyente es (persona, negocio, empresa u organización), deberá llenar un formulario en línea. Luego recibirá la confirmación por correo electrónico para, unos días más tarde, obtener el NIT con el registro biométrico y una fotografía.

Si la persona desea verificar el NIT, también podrá hacerlo en el sitio de la SAT.

¿Para qué sirve el NIT de una empresa?

El NIT es un número que sirve para identificar a las empresas colombianas en el sistema tributario. Este número se asigna directamente cuando la empresa se inscribe por primera vez en Registro Único Tributario también conocido por sus siglas RUT. El encargado de dar en número NIT es el DIAN (la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Cuál es el NIT de una empresa

El NIT, que se asigna una sola vez cuando la empresa se inscribe en el Registro Único Tributario por primera vez, es independiente al número de identificación de los socios de la empresa.

No obstante, el NIT de empresa requiere siempre de imprimir el formulario del RUT, que se realiza en la web de la DIAN.

Cabe destacar que, si el trámite lo lleva adelante un apoderado, este tendrá que presentar tanto el original como la copia del documento de identificación, además de la del poderante.

Cómo sacar el NIT de una empresa

Ingresando al sitio https://www.einforma.co/nit-empresas se puede consultar el NIT de una empresa colombiana que esté incluida (al menos desde hace unos meses) en el Registro Mercantil. Este es un buscador gratuito tanto para empresas como para empresarios y permite conseguir información comercial actualizada.

Todo esto resulta muy útil, por ejemplo, para conocer sobre las actividades comerciales que una compañía realiza a menudo. A su vez, la búsqueda puede realizarse también mediante la búsqueda directa del nombre de la empresa o incluso por las marcas de los productos que comercializa.

¿Cómo es el número NIT de una empresa?

Por lo contrario al número NIT de personas el NIT de una empresa está formado por 9 números que los asigna la DIAN más un número de verificación al final.

Otra opción para consultar el NIT de una empresa es a través de la lista de NIT de empresas colombianas que está página ha publicado.

¿Qué datos se publican en el sitio?

Con el requisito principal de darse de alta en la plataforma, la persona encontrará toda la información comercial de las diferentes empresas. Solo debe introducir en el buscador el NIT de la empresa o su nombre en caso de desconocer el primero.

Concretamente, de este modo se informará sobre los establecimientos o sucursales que la organización presenta en Colombia; administradores y los cargos más importantes; publicaciones legales y de prensa (al menos las de mayor relevancia); y referencias comerciales y proveedores.

También suelen publicarse datos genéricos como la dirección, la cantidad de empleados y objeto social, entre otros. Desde que las empresas sacan su número de NIT hasta que aparecen en este buscador pueden transcurrir unas semanas.

El NIT es muy importante en el país ya que permite identificar fácilmente a las personas cuando padecen un inconveniente tributario o financiero. Además, a estas les resulta muy útil para informarse de ello y poder resolverlo de manera rápida y sencilla. 

Consultas que se pueden realizar con el NIT

Consultar el RUT:

Gracias al NIT también podemos verificar el estado del RUT de una persona. Para ello hay que dirigirse a la sección de Musica de la página de DIAN y introducir el número NIT de la persona que queremos consultar sus datos básicos.

consultar el rut

Consultar el registro mercantil: 

Si disponemos del número NIT de una empresa podremos consultar su estado en el registro mercantil. Para ello debemos acceder a la página del RUES, introducir el NIT y dar al botón de consultar.

consultar el rues

Ahora ya podremos tener acceso a la información que estamos buscando como por ejemplo el nombre o razón social, si es persona física o jurídica o simplemente en que cámara de comercio fue registrada. Entra en el siguiente enlace si deseas más información sobre el RUES (Registro Único Empresarial).

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