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RUES: Registro Único Empresarial y Social

El RUES es el registro único empresarial y social. Este funciona como un control de todas las empresas existentes en el territorio nacional colombiano, gracias a su base de datos facilita los trámites que necesiten realizar las empresas ya sean pequeñas, medianas o grandes entidades. El RUES es considerada como una de las plataformas más grandes de registro de comercio, con una base de datos enorme de distintas inscripciones de empresas.

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¿Qué es el RUES y para qué sirve?

¿Qué es el Registro Único Empresarial?

El Registro Único Empresarial y Social es la central de información empresarial más grande de Colombia. En el RUES se encuentran los registros administrados por las cámaras de comercio nivel nacional para mantener actualizada y dispuesta la información más relevante de la base empresarial del país para que puedan ser consultadas por la comunidad y funcionarios de entidades públicas y privadas que requieren de esta información para el cumplimiento de sus funciones.

¿Cuál es la función del RUES?

No solo lleva un registro de todas las cámaras de comercio más importantes que hay en el país se no también realiza otras gestiones como:

  • Tener un control de las personas.
  • Cancelar matrículas.
  • Permite otorgar la identificación para el comerciante.
  • Gestiona documentos de registro mercantil y trámites para renovar matrículas.
  • Tramita documentos para sucursales, empresas o personas naturales.

¿Quiénes conforman el RUES?

No solo están inscritos los comercios que forman arte de la entidad si no también el estado, las contratistas, las personas naturales o las organizaciones no lucrativas.

¿Qué información se puede conseguir de la empresa inscrita?

El nombre o las siglas si las posee, el número de identificación, la fecha de vigencia, la categoría, información como la cantidad de empleados que tiene, si está afiliada y que tipo de empresa es.

¿Cómo puedo realizar una consulta en el RUES?

Desde la página oficial del RUES puede realizar la consulta que desee, ahí encontrarás todas las opciones según sea el caso como el registro mercantil, vendedores de juegos al azar, empresas sin fines de lucro, entidades extranjeras, operadoras de libranza, nacional de turismo y único de prepotentes.

Para las personas que no dispongan del NIT deben elegir alguna de estas categorías y buscar por nombre y número de identificación, a través de esos pasos podrán completar la consulta. Es importante destacar para la facilidad de la búsqueda que mientras más específica sea la información será más sencillo poder dar con la empresa, así que se aconseja ser bastante concretos para que sea más rápido.

¿Qué es la homonimia?

Es normal que los nombres entre personas naturales y jurídicas puedan concordar. Pero en el registro mercantil debe estar inscrito un nombre único para la empresa. El proceso de homonimia consiste en hacer un monitoreo para verificar que no exista el mismo nombre para la empresa que se registre.

¿Es necesario registrar mi empresa en el RUES?

Sí, puesto a que si no está inscrita legalmente no existe ni estará vigente. Por eso es necesario tomar en cuenta este proceso al momento de crear una empresa ya que te va a proteger de dos factores:

  1. El primero es que cualquier otra entidad quiera registrar su empresa con el mismo nombre, cuidando los derechos de autor y la exclusividad
  2. El segundo es que cualquier actividad de comercio que realices como empresa será válida frente al estado ya que cuenta con la suscripción del RUES.

El proceso es fácil y rápido, además de los beneficios superiores que te garantiza estar inscrito en la entidad, no es opcional poder realizar esta solicitud.

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